Как один товар дает 16 000 руб. маржи в день или 2 000 руб. убытка

Цена на маркетплейсе может выглядеть правильной, пока формула в Excel учитывает все расходы. Но комиссии меняются, поставщики присылают новые прайсы, площадки обновляют логику расчета, а возвраты и упаковка продолжают влиять на маржу каждый день.

Проблема начинается в момент, когда таблица уже устарела, а продавец еще этого не знает. Продажи идут, оборот растет, но часть заказов уходит в ноль или в минус.

Как считали до системы

До внедрения Гипертрейд расчет цены держался на большой Excel-таблице. Внутри были отдельные вкладки под разные маркетплейсы. По каждому маркету считались комиссии, логистика, налоги, упаковка, расходы на продвижение, последняя миля, эквайринг и другие затраты.

Когда поставщики присылали свежие прайсы и остатки, команда собирала данные в таблицу. Дальше начиналась ручная работа: подтянуть цены через ВПР, проверить строки глазами, пересчитать продажные цены и выгрузить их на площадки.

На одно обновление уходило около половины дня. Если маркетплейс менял комиссию или поставщик обновлял закупочную цену, пересчет мог занять день. Нужно было заменить цифры и проверить, что новая логика легла во все нужные формулы.

Где возникал риск

Формула в Excel есть почти у каждого продавца. Проблема в том, что данные внутри нее быстро устаревают, а объем строк не дает проверить все вручную.

Если сбилась формула или не обновилась комиссия, это легко пропустить. Внешне таблица остается рабочей. Цена выгружается на маркетплейс, товар продается, и команда радуется росту заказов. Ошибка всплывает позже, когда начинают искать причину просадки маржи.

Так можно несколько дней торговать по неправильной цене. В этот момент у продавца плохой выбор. Остановить продажи и потерять оборот, хотя расходы никуда не исчезают. Или продолжить продавать в минус, пока Excel не примет правильный вид.

Что считает Гипертрейд

В Гипертрейд расчет цены собирает расходы в одном месте. Система учитывает комиссии площадок, размещение, логистику, продвижение, последнюю милю, эквайринг, упаковку, налоги, возвраты и внутренние расходы компании.

Если бизнесу нужно добавить отдельную статью затрат, ее можно внести в расчет. Для товаров с небольшой маржей ошибка в одной переменной сразу меняет итоговую цену.

Возвраты тоже входят в расчет. Для товаров можно заложить процент возврата или указать сумму. Если процент завысить, цена станет выше и товар может хуже продаваться. Если занизить, возвраты начнут съедать маржу.

Как выглядит процесс

Ручных действий осталось два. Команда собирает прайсы поставщиков в одну папку и нажимает кнопку загрузки прайсов.

После этого система подтягивает входящие цены и остатки, пересчитывает продажные цены с учетом расходов и отправляет данные на маркетплейсы. Продавцу не нужно каждый раз собирать несколько вкладок и искать глазами строку, где расчет пошел не так.

Если нужно поднять маржу на товар, бренд или магазин, это можно сделать до загрузки прайсов. Если решение приняли после загрузки, команда меняет маржу в нужном месте и нажимает кнопку выгрузки на маркетплейс.

Такой процесс особенно помогает в дни, когда меняются комиссии. Площадка может обновить не только размер комиссии, но и логику расчета. В Excel это означает новые формулы, проверку и повторную выгрузку. В Гипертрейд расчет обновляется в системе.

Одна позиция, где разница видна сразу

На одной позиции из категории «товары для животных» разница между правильным и устаревшим расчетом особенно заметна. Мы закупали товар за 450 рублей и продавали за 1000 рублей. Комиссии маркетплейса по нему доходили примерно до 50%, поэтому плановая маржа составляла всего 8%, около 80 рублей с продажи.

Коллеги торговали тем же каталогом и считали цены в Excel. По этой же позиции закупка у них была 500 рублей, а продажная цена стояла 980 рублей. На витрине разница выглядела небольшой. Для продавца это уже другой результат.

При наших условиях 200 продаж в день давали около 16 000 рублей маржи. При их закупке и цене товар уходил примерно в минус 10 рублей с продажи. При тех же 200 продажах это минус 2 000 рублей в день на одной позиции.

Снаружи такая ситуация выглядит как конкурентная цена. Внутри экономики это сигнал, что Excel перестал отражать реальную себестоимость.

Что изменилось после внедрения

Раньше пересчет цены зависел от того, успел ли человек обновить входящие данные и проверить формулы. Если новость о комиссии пропустили, ошибка могла оставаться в продажной цене до ручного пересчета.

Сейчас команда обновляет прайсы через загрузку и получает цены с учетом текущих расходов. Если нужно изменить маржу, это делается на уровне товара, бренда или магазина, а затем цена выгружается на маркетплейс.

Главное изменение в том, что продавец меньше зависит от ручной проверки большой таблицы. Цена пересчитывается там же, где хранятся расходы, комиссии и правила. Команда управляет маржей, а не ищет сломанную формулу.